Kalkulator stawki godzinowej warsztatu

Większość warsztatów ustala stawkę, patrząc na konkurencję. Ten kalkulator liczy ją od drugiej strony: od Twoich kosztów i liczby godzin, które faktycznie da się zafakturować.

Co podajesz

• Czynsz i media (zł) — Lokal, prąd, woda, ogrzewanie, internet
• Wynagrodzenia z narzutami (zł) — Koszt pracodawcy, nie kwota na rękę
• Leasingi, narzędzia, amortyzacja (zł)
• Księgowość, ubezpieczenia, oprogramowanie (zł)
• Liczba osób pracujących produkcyjnie (os.)
• Godziny fakturowane na osobę miesięcznie (h) — NIE godziny otwarcia — realnie sprzedane. Zwykle 60–70% czasu obecności
• Zakładana marża na robociźnie (%) — Z niej finansujesz rozwój, poprawki i naprawy gwarancyjne

Dlaczego dzielenie przez godziny otwarcia zaniża stawkę

Warsztat czynny 8 godzin dziennie ma około 160 godzin miesięcznie. Zafakturować da się zwykle 90–110: reszta to przyjęcia sprzętu, telefony, zamawianie części, sprzątanie stanowiska i przestoje między zleceniami.

Dzieląc koszty przez 160 zamiast przez 105, zaniżasz koszt godziny o jedną trzecią. Ta różnica nie znika — po prostu wychodzi na koniec roku jako brak zysku mimo pełnego kalendarza.

Co wliczyć w koszty stałe

Wszystko, co zapłacisz niezależnie od tego, ile zleceń przyjmiesz: lokal, media, wynagrodzenia wraz z pełnym kosztem pracodawcy, leasingi, ubezpieczenia, księgowość, oprogramowanie, amortyzację narzędzi.

Nie wliczaj części zużywanych w naprawach — one mają własną kalkulację i własną marżę. Mieszanie jednego z drugim zaciera obraz, bo nie wiadomo, czy zarabiasz na pracy, czy na handlu.

Co zrobić z wynikiem

Koszt godziny to Twój próg — poniżej niego dopłacasz do każdej naprawy. Stawka minimalna pokrywa koszty przy założonej marży, ale nie zostawia zapasu na poprawki i gwarancje.

Jeśli wynik jest wyraźnie wyższy od stawki rynkowej w Twojej okolicy, problem prawie nigdy nie leży w cenie, tylko w liczbie fakturowanych godzin. Wtedy warto najpierw policzyć, gdzie ucieka czas.

Najczęstsze pytania

Ile godzin miesięcznie da się realnie zafakturować?

W małych warsztatach typowo 90–120 godzin na osobę przy pełnym etacie. Wszystko powyżej 130 oznacza zwykle, że część czynności okołoserwisowych wykonuje ktoś inny albo że godziny są liczone optymistycznie.

Czy do kosztów wliczać własne wynagrodzenie?

Tak, jeśli pracujesz produkcyjnie. Pominięcie własnej pracy w kalkulacji jest najczęstszym powodem, dla którego stawka wychodzi zbyt nisko, a firma po latach nie ma z czego się rozwijać.

Czy stawka powinna być jednakowa dla wszystkich usług?

Nie musi. Diagnostyka wymagająca drogiego sprzętu i doświadczenia bywa wyceniana wyżej niż czynności proste. Kalkulator daje punkt odniesienia, od którego różnicujesz w górę, nie w dół.